0768-76 24 88 annika@orera.nu

Så skriver du ett bra pressmeddelande, del 4: Ingressen

wpid-dsc_1740_20141206192338654.jpg#4: Ingressen ska sammanfatta nyheten, kunna läsas fristående från resten av texten och locka till vidare läsning. Den kan bestå av 3-4 rader.

Exempel på ingresser från mitt tangentbord:

Förutom kavalkaden av proffstalare lyfter Internet i fokus den 9 oktober fram skånska startups och sänder paneldebatt live till alla gymnasieskolor i Skåne. Nya entreprenörer presenterar sina idéer och knyter kontakt med besökare ur alla branscher.

Nyheten gick ut lokalt och fick införanden som gick rakt in.


XXX trädgård i XXX-byn öppnade för säsongen den 2 mars och har en fullspäckad agenda med aktiviteter och inbjudna experter som svarar på frågor från besökare. Plantskolan får in 23 nya sorters rosor, håller en temahelg om biologiskt växtskydd och har påbörjat en bildserie vecka för vecka ”Från grodd till tomat” i de sociala kanalerna.

Pressmeddelandet gick ut lokalt och på riksnivå. Plantskolan är känd bland trädgårdstidningar och -experter för sitt kunnande och utbud av rosor. Rosenbilder tillhandahölls. Pressmeddelandet genererade införanden.

 

Du får ett tips per dag om att skriva pressmeddelanden, ända fram till den 23 december. Tipsen ligger i komprimerad form på sidan: http://orera.nu/tjanster-exempel/presskommunikation/

Har du något bra tips vad gäller presskommunikation? Lämna en kommentar eller berätta om dina erfarenheter. Jag tar gärna emot tips på vad du vill veta mer om inom områdena

  • text
  • språk
  • sociala medier
  • digital strategi
  • PR
  • design.


Så skriver du ett bra pressmeddelande, del 2: Var koncis

wpid-dsc_1740_20141206192338654.jpg#2: Håll det koncist. Om du vill erbjuda en ytterligare krok, baka inte in den i rubriken, utan låt rubriken behandla den primära nyheten.

Att vara koncis och tydlig innebär också att du håller dig till det du angivit i ingressen. Spreta inte åt alla håll, utan tänk igenom vad det är du vill förmedla. Journalisten kan bara förstå vad du menar om du är tydlig och då menar jag tydlig på journalisters vis. Här är några exempel:

  • Fundera igenom varför du vill att pressen ska skriva om din organisation och att det du har att erbjuda faktiskt är en nyhet.
  • Håll dig till ett tankespår per stycke.
  • Låt citaten komma från de ansvariga i organisationen, vars mejladresser och telefonnummer du tydligt skriver ut längre ner.
  • Skicka inte med en massa olika filer utan länka till vidare information som du har lagt på hemsidan, så går det snabbare och smidigare att få fram ytterligare info.

Du får ett tips per dag om att skriva pressmeddelanden, ända fram till den 23 december. Tipsen ligger i komprimerad form på sidan: http://orera.nu/tjanster-exempel/presskommunikation/

Har du något bra tips vad gäller presskommunikation? Lämna en kommentar eller berätta om dina erfarenheter. Jag tar gärna emot tips på vad du vill veta mer om inom områdena

  • text
  • språk
  • sociala medier
  • digital strategi
  • PR
  • design.

 

Så skriver du ett bra pressmeddelande, del 1: Kroken

wpid-dsc_1740_20141206192338654.jpg#1: Har du hittat ”kroken” att hänga upp nyheten på och formulerat den tydligt i rubriken? Man brukar säga att man ska kommunicera EN sak per pressmeddelande, men en journalist hoppas alltid att kunna få ut flera nyheter eller reportage, så håll inte inne med sådant som du tycker känns relevant.

  • Är garnet ekologiskt i den nya garnaffären?
  • Har en kändis blivit storkund i din nya webbshop med speciell inriktning?
  • Innebär ägarbytet i företaget att man breddar eller specialiserar verksamheten?

Exempel: Jag hjälpte en företagare inom träningsbranschen som ville gå ut i lokalpressen och berätta om sin verksamhet. Artikeln som publicerades kom att handla om att hon hade flyttat från en större stad till vårt lilla samhälle. Emellertid kom det in en fin bild på henne i företagssammanhanget och pressuppmärksamheten ledde till att fler fick upp ögonen för verksamheten.

Det är inte vi som gör nyhetsvärderingen, det gör journalisten, som är utbildad och anställd för detta och inte för att göra reklam för ett företag. Journalisten skriver det som är relevant enligt bedömningen.

Du får ett tips per dag om att skriva pressmeddelanden, ända fram till den 23 december. Tipsen ligger i komprimerad form på sidan: http://orera.nu/tjanster-exempel/presskommunikation/

Har du något bra tips vad gäller presskommunikation? Lämna en kommentar eller berätta om dina erfarenheter. Jag tar gärna emot tips på vad du vill veta mer om inom områdena

  • text
  • språk
  • sociala medier
  • digital strategi
  • PR
  • design.

Tisdagstipset: Ta bort/dölj en gillasida

FacebooklogoMina uppdragsgivare behöver oftast hjälp med att rigga sina företagssidor och med övrig digital strategi och genomförande. Ibland kan de behöva plocka ner en sida som de inte längre behöver. Här kommer en enkel guide steg för steg till hur man gör detta.

Det är bara administratören själv som kan plocka bort sidan. Jobbar du med en kommunikatör eller sociala medier-konsult kan du som är företagare antingen plocka bort sidan själv med hjälp av denna guide, eller så går du in och gör konsulten till administratör. Konsulten får då inte tillgång till ditt lösenord.

Såhär lägger du till en administratör till sidan:

1. Befinn dig på sidan.
2. Titta högst upp i fönstret, där det står Sida, Aktivitet, Statistik, Inställningar.
3. Klicka på Inställningar.
4. Titta längst till vänster, på sidan som börjar med ”Allmänt”. Längre ner står det ”Administratörsroller”.

Såhär gör du för att ta bort sidan:

1. Befinn dig på sidan.
2. Titta högst upp i fönstret, där det står Sida, Aktivitet, Statistik, Inställningar.
3. Klicka på Inställningar.
4. Titta uppifrån och ner, högst upp har du ”Sidans status”. Där kan du ändra mellan ”Publicerad” och ”Dölj sida” om du tycker det är för radikalt att plocka ner den helt. Längst ner har du ”Ta bort din sida”.  Förut var det så att man inom en 14-dagarsperiod kunde återställa sidan. Efter den tiden fick man ett meddelande och kunde då bekräfta att sidan var borttagen eller att den skulle upp igen. Jag är osäker på hur detta hur detta fungerar numera. Den som vet får gärna meddela i kommentarsfältet.

Vad vill du veta mer om i ämnet digital kommunikation?

När drevet går – så genomför du kriskommunikation

orera_blogg_hashtagIgår började spridningen i sociala medier av en artikel som genererade en störtflod av upprörda känslor. En butik i Skåne hade agerat övernitiskt och okänsligt. Små barn var inblandade. Idag är varumärket skamfilat och spridningen fortsätter. Företaget har en gillasida där ingen ur ledningen i skrivande stund har uttalat sig. Där ligger däremot en mängd kritiska recensioner.

Lästid: 2 minuter

Här är länken till artikeln om det inträffade
Här är företagets gillasida på FB
Uppdatering 31/10 kl 13.37: Gillasidan är nu stängd.

Vad bör man göra i detta läge? Hur ska krisen hanteras? Göra som strutsen eller pudeln?

Jansäter kommunikation är specialister på kriskommunikation. Pia Jansäter menar att förberedelser är A och O. En plan måste finnas INNAN det kör ihop sig, för då finns risken att det är för sent. Speciellt viktigt är detta när man befinner sig i den snabba digitala världen.

– Min egen erfarenhet är att allt för många organisationer inte har en klar och tydlig krisorganisation. De ansvariga för kommunikationen sitter på en ö och vet inte vad som händer. Oftast kommer informationen för sent eller så väntar de med att kommunicera. De vill ha alla fakta innan de svarar offentligt. Men då har de inte möjligheten att ge sin version. Det är bättre att direkt säga att de inte har all information men att man jobbar på det.

Pia Jansäter kommer att tala i ämnet kriskommunikation på Internet i Fokus i Ystad den 25 november.

På Jansäter kommunikation hittar du en tipslista med sju tips för effektiv kriskommunikation. Läs den i sin helhet här.

  1. Var beredd
    Om du fortfarande inte har en plan, vänta inte på att krisen först ska slå till. Varje organisation behöver en plan för att identifiera vem som säger vad när de dåliga nyheterna dyker upp i de digitala medierna. Identifiera ett litet team av människor i din organisation som blir ditt kristeam. En väl genomtänkt plan kommer att spara tid och minskar stressen.
  2. Kommunicera även om du inte har något att berätta
    Första prioritet i själva det akuta läget är att omedelbart och effektivt kommunicera. Detta bygger genast upp allmänhetens förtroende och kommer att minska rykten och desinformation. Journalister har deadlines som måste uppfyllas och om du inte talar till media, gör någon annan det. Organisationer som kommunicerar öppet och direkt har mycket större chans att bli en viktig informationskälla för pressen och de sociala medierna under krisen.
  3. Var öppen och ärlig
    Försök inte maskera kraften av krisen. Information kommer vanligtvis ut ändå och i brist på insyn misstankar förstärkas och göra det hela värre.
  4. Var konsekvent och håll dig till fakta 

    Berätta för människor så tidigt som möjligt både goda och dåliga nyheter. ”Tala med en röst”. Identifiera en central talesman som har befogenhet och kunskap att tala för din organisation och som också visar empati. Om du inte är hundraprocentigt säker på de faktiska omständigheterna, vänta och kommunicera inte dem.
  5. Ge din version av vad som hänt

    Om informationen är felaktig svara och ge korrekt information. Ge pressen mer bakgrundsinformation. Detta kommer att bidra till att undvika mediebevakningen och få (mer) negativt. (…) Skyll inte på andra människor eller minimera situationen.
  6. Sociala medier i krisplanen

    Sociala medier ger möjlighet för alla med tillgång till internet att bli medborgarjournalister Det är ett verktyg som kan påverka på ett mycket negativt sätt, men kan också orsaka positiva resultat om de används på rätt sätt. Så, se till att din krisplan omfattar sociala medier.
  7. Ta tillfället i akt
    Det kinesiska ordet för kris består av två tecken: en betydelse fara, och en betydelse tillfälle. Alla fokuserar på de negativa frågorna under kriser. Det är lätt att ignorera möjligheter. Ändå finns det inga kriser utan möjligheter. Försök att fokusera på dem och göra situationen till din fördel.

 


 

Så undviker du typiska typograferingsmissar

Comic
Typograferingen är en viktig byggsten i varumärkesplattformen, ur både identitets- och läsbarhetssynpunkt. Så här undviker du enligt designnyhetssajten creativebloq.com de värsta – för att inte säga de mest typiska – typograferingsmisstagen.

  • Flitig användning av skrivstil ger inte nödvändigtvis ett stiligare intryck.
  • Lägg inte text ovanpå en rörig bakgrund. Det blir oläsligt. Det kan hända att du får lägga texten på en färgplatta eller beskära bilden på ett annat sätt än du hade tänkt dig för att inte textbudskapet ska gå förlorat.
  • Koka inte soppa på teckensnitt. Det är ett kardinalfel och distraherar så att betraktaren inte tar in budskapet.
  • Undvik att skriva en text helt med versaler. Det blir oläsligt för ögat.
  • Lägg inte vit brödtext på svart bakgrund. Det är också svårläst.
  • När du kombinerar teckensnitt, använd linjärsnitt i rubrikerna och seriffsnitt i brödtexten, inte tvärtom. Och kombinera inte teckensnitt som liknar varandra för mycket, som rubrik/brödtext. Här är en länk till teckensnitt som fungerar perfekt ihop, i alla fall enligt Creativebloq.
  • Gör inte radbredden för kort eller för lång, det blir också svårt när ögat ska få ihop styckena. För webbtext brukar man rekommendera mellan 50 och 60 tecken med blanksteg.
  • Använd aldrig Comic Sans – förutom om du kommunicerar för en förskola eller jobbar som serietecknare.

typsnittssoppa

 

 

Bild från creativebloq.com

 

 

 

 

Du har läst ett inlägg i utmaningen #Blogg100. Info om utmaningen här: http://bisonblog.se/2014/02/blogg100-tredje-gangen-gillt