0768-76 24 88 annika@orera.nu

Så bygger du en läsbar text

orera_blogg_hashtagAtt blogga är ett  effektivt sätt att nå ut med det du vill förmedla. Om du dessutom knyter ihop bloggen med din övriga närvaro i sociala medier får du en digital kommunikationsplattform. Här förmedlar den prisbelönta matbloggaren Karoline Jönsson,  Gröna skafferiet och jag några tips för dig som börjar blogga.

Ingressen talar om för oss vad texten ska handla om. Den hjälper läsaren att ta beslutet om det är lönt att fortsätta läsa. Den är alltid satt i fetstil och innehåller ca tre meningar.

För att leda in ögat i stycket kan det ibland fungera att sätta första meningen eller en del av den i fetstil. Då bör den första meningen visa vad stycket ska handla om. Detta kallar jag nyckelmening.

Eftersom vi läser slarvigare ju längre ner i texten ögat kommer behöver vi göra vad vi kan för att locka blicken till nästa stycke. Ett annat, mer använt sätt, är att sätta underrubriker eller mellanrubriker, som i nästa stycke.

Mellanrubriken hjälper oss vidare
I regel är det bästa sättet att hjälpa ögat att jobba med mellanrubriker. I webbtexten är mellanrubriken en etikett som visar vad kommande stycke handlar om, precis som ingressen men ingressen är en innehållsdeklaration för hela texten.

Efter som vi scannar efter information är mellanrubrikerna viktiga, inte minst eftersom de kanske är det enda av texten som blir läst, förutom rubrik och ingress.

f-formenwbF-formen gör oss likgiltiga
Ungefär här någonstans har du svårt att engagera dig om du läser på webben. Undersökningar där man har följt ögats rörelser visar att man generellt inte hänger med ju längre ner ögat färdas i texten, vilket gör att slutet i princip ignoreras helt. Eftersom vi vill hålla kvar läsaren så länge som möjligt och bryta upp det kompakta textblocket kan vi exempelvis underhålla med en bild.

Överanvändning av fetstil irriterar
Det underlättar även intressemässigt om du varierar längden på meningarna. Detta gäller generellt i samband med textproduktion. Som du ser har jag överanvänt fetstil i två stycken, i tron att det gör texten mer lättläst, men det blir ju bara irriterande. Lagom är bäst.

Radbredd är A och O
Du kanske tycker det flyter bättre och blir mer lättläst vid de ställen där det ligger en bild – om du läser detta från en laptop eller stationär dator. Det beror på att ögat trivs bäst med en radbredd på max mellan 70 och 80 tecken – vissa förespråkar så kort som 55-65 tecken. Som tecken räknas alla bokstäver, mellanrum och skiljetecken. Tänk på radbredd när du väljer bloggmall eller tema för webbplatsen – om du inte kan handkoda.

På mobilen hamnar bilderna ovanför textstycket när texten dras ihop. Detta kallas responsive, mobilanpassad eller följsam.

Direktcitat ger liv och lättar upp
Direktcitat på webben behandlas i allmänhet som ett eget stycke. På frågan om var hon brukar pinga sin blogg svarar matbloggaren Karoline:

– Pinga? Nej, det har jag aldrig gjort. Jag har jobbat mycket med att kommentera på andras bloggar och därigenom öka trafiken till Gröna skafferiet. För mig är det också viktigt att knyta ihop bloggen med Instagram och Facebook, det verkar som att jag har olika publik på olika plattformar. På Instagram är det tydligt att de älskar att följa hönsen, till exempel.

Karoline använder @ mycket på Instagram, vilket även fungerar på FB och i synnerhet på Twitter.

– Det bästa med Instagram är att det går lätt att interagera med stora namn i hela världen, inte bara i Sverige. Om jag t ex har haft en dålig dag och blir glad när det ligger ett varuprov från Kung Markatta i brevlådan (Karoline får mycket testprodukter) kan jag snabbt kontakta dem, nämna dem och sprida dem, vilket ökar den positiva känslan hos alla.

Vi avrundar vår läsbarhetsodyssé med att meddela att:

  • punktlistor är bra när man vill berätta sådant som lika gärna kan presenteras som en
    lista. Fler än fem punkter gör att punktlistan mister sin förtydligande funktion, som du ser här.
  • filmklipp och bilder är bra att blanda in så det inte blir för tungt textmässigt.
  • det hjälper trafiken om du har återkommande saker som du presenterar som en serie.
  • du aldrig får glömma det sociala i sociala medier. Det är dialog vi vill ha. Är vi engagerade i dialog genom att kommentera och ge återkoppling på kommentarer belönas vi med trafik.
  • det aldrig är fel att samarbeta med andra i branschen. Bjud in kolleger att göra topplistor, gör gemensamma teman och länka till varandra. Alla har sin nisch, man är aldrig 100% konkurrenter. Se och bli sedd.
  • det är lätt att omsätta sina nätkontakter till kontakter IRL.
  • det numera är fritt fram att använda seriffsnitt i brödtexten.
  • om den här texten hade varit ett verkligt blogginlägg är det högst tveksamt om du hade orkat fram till slutet pga längden.

Så skriver du ett bra pressmeddelande, del 4: Ingressen

wpid-dsc_1740_20141206192338654.jpg#4: Ingressen ska sammanfatta nyheten, kunna läsas fristående från resten av texten och locka till vidare läsning. Den kan bestå av 3-4 rader.

Exempel på ingresser från mitt tangentbord:

Förutom kavalkaden av proffstalare lyfter Internet i fokus den 9 oktober fram skånska startups och sänder paneldebatt live till alla gymnasieskolor i Skåne. Nya entreprenörer presenterar sina idéer och knyter kontakt med besökare ur alla branscher.

Nyheten gick ut lokalt och fick införanden som gick rakt in.


XXX trädgård i XXX-byn öppnade för säsongen den 2 mars och har en fullspäckad agenda med aktiviteter och inbjudna experter som svarar på frågor från besökare. Plantskolan får in 23 nya sorters rosor, håller en temahelg om biologiskt växtskydd och har påbörjat en bildserie vecka för vecka ”Från grodd till tomat” i de sociala kanalerna.

Pressmeddelandet gick ut lokalt och på riksnivå. Plantskolan är känd bland trädgårdstidningar och -experter för sitt kunnande och utbud av rosor. Rosenbilder tillhandahölls. Pressmeddelandet genererade införanden.

 

Du får ett tips per dag om att skriva pressmeddelanden, ända fram till den 23 december. Tipsen ligger i komprimerad form på sidan: http://orera.nu/tjanster-exempel/presskommunikation/

Har du något bra tips vad gäller presskommunikation? Lämna en kommentar eller berätta om dina erfarenheter. Jag tar gärna emot tips på vad du vill veta mer om inom områdena

  • text
  • språk
  • sociala medier
  • digital strategi
  • PR
  • design.


Så skriver du ett bra pressmeddelande, del 3: Rubriken

wpid-dsc_1740_20141206192338654.jpg#3: Skriv en stark, nyhetsbetonad rubrik med aktiva verb. Journalisten ska bli nyfiken och vilja läsa mer. Nyheten sammanfattas i rubriken. I ett idealscenario hjälper vi journalisten spara tid genom att rubrik och ingress kan kopieras rakt av.

Löser nyheten ett problem? Skriv det då.

Var inte reklamaktig i tonen: ”Tidernas största succé, vi lovar!”, ”Du vill inte missa den senaste versionen av X!”

Rak ordföljd och aktiva verb är bra:
”Damerna i Lidköping spelar ett högt spel i Elitserien”
”Niklas Eskilsson kommer till XXX” (exvis en konferens och vi tänker oss att Niklas är lika känd som Pippi Långstrump)
”Luleå toppar solligan sommaren 2014″ (Ja, det hände på riktigt)
”Öronproppen Orvar absorberar den frekvens du väljer”

Du får ett tips per dag om att skriva pressmeddelanden, ända fram till den 23 december. Tipsen ligger i komprimerad form på sidan: http://orera.nu/tjanster-exempel/presskommunikation/

Har du något bra tips vad gäller presskommunikation? Lämna en kommentar eller berätta om dina erfarenheter. Jag tar gärna emot tips på vad du vill veta mer om inom områdena

  • text
  • språk
  • sociala medier
  • digital strategi
  • PR
  • design.

 

 

 

 

Så skriver du ett bra pressmeddelande, del 2: Var koncis

wpid-dsc_1740_20141206192338654.jpg#2: Håll det koncist. Om du vill erbjuda en ytterligare krok, baka inte in den i rubriken, utan låt rubriken behandla den primära nyheten.

Att vara koncis och tydlig innebär också att du håller dig till det du angivit i ingressen. Spreta inte åt alla håll, utan tänk igenom vad det är du vill förmedla. Journalisten kan bara förstå vad du menar om du är tydlig och då menar jag tydlig på journalisters vis. Här är några exempel:

  • Fundera igenom varför du vill att pressen ska skriva om din organisation och att det du har att erbjuda faktiskt är en nyhet.
  • Håll dig till ett tankespår per stycke.
  • Låt citaten komma från de ansvariga i organisationen, vars mejladresser och telefonnummer du tydligt skriver ut längre ner.
  • Skicka inte med en massa olika filer utan länka till vidare information som du har lagt på hemsidan, så går det snabbare och smidigare att få fram ytterligare info.

Du får ett tips per dag om att skriva pressmeddelanden, ända fram till den 23 december. Tipsen ligger i komprimerad form på sidan: http://orera.nu/tjanster-exempel/presskommunikation/

Har du något bra tips vad gäller presskommunikation? Lämna en kommentar eller berätta om dina erfarenheter. Jag tar gärna emot tips på vad du vill veta mer om inom områdena

  • text
  • språk
  • sociala medier
  • digital strategi
  • PR
  • design.

 

Så skriver du ett bra pressmeddelande, del 1: Kroken

wpid-dsc_1740_20141206192338654.jpg#1: Har du hittat ”kroken” att hänga upp nyheten på och formulerat den tydligt i rubriken? Man brukar säga att man ska kommunicera EN sak per pressmeddelande, men en journalist hoppas alltid att kunna få ut flera nyheter eller reportage, så håll inte inne med sådant som du tycker känns relevant.

  • Är garnet ekologiskt i den nya garnaffären?
  • Har en kändis blivit storkund i din nya webbshop med speciell inriktning?
  • Innebär ägarbytet i företaget att man breddar eller specialiserar verksamheten?

Exempel: Jag hjälpte en företagare inom träningsbranschen som ville gå ut i lokalpressen och berätta om sin verksamhet. Artikeln som publicerades kom att handla om att hon hade flyttat från en större stad till vårt lilla samhälle. Emellertid kom det in en fin bild på henne i företagssammanhanget och pressuppmärksamheten ledde till att fler fick upp ögonen för verksamheten.

Det är inte vi som gör nyhetsvärderingen, det gör journalisten, som är utbildad och anställd för detta och inte för att göra reklam för ett företag. Journalisten skriver det som är relevant enligt bedömningen.

Du får ett tips per dag om att skriva pressmeddelanden, ända fram till den 23 december. Tipsen ligger i komprimerad form på sidan: http://orera.nu/tjanster-exempel/presskommunikation/

Har du något bra tips vad gäller presskommunikation? Lämna en kommentar eller berätta om dina erfarenheter. Jag tar gärna emot tips på vad du vill veta mer om inom områdena

  • text
  • språk
  • sociala medier
  • digital strategi
  • PR
  • design.

Tisdagstipset: Ta bort/dölj en gillasida

FacebooklogoMina uppdragsgivare behöver oftast hjälp med att rigga sina företagssidor och med övrig digital strategi och genomförande. Ibland kan de behöva plocka ner en sida som de inte längre behöver. Här kommer en enkel guide steg för steg till hur man gör detta.

Det är bara administratören själv som kan plocka bort sidan. Jobbar du med en kommunikatör eller sociala medier-konsult kan du som är företagare antingen plocka bort sidan själv med hjälp av denna guide, eller så går du in och gör konsulten till administratör. Konsulten får då inte tillgång till ditt lösenord.

Såhär lägger du till en administratör till sidan:

1. Befinn dig på sidan.
2. Titta högst upp i fönstret, där det står Sida, Aktivitet, Statistik, Inställningar.
3. Klicka på Inställningar.
4. Titta längst till vänster, på sidan som börjar med ”Allmänt”. Längre ner står det ”Administratörsroller”.

Såhär gör du för att ta bort sidan:

1. Befinn dig på sidan.
2. Titta högst upp i fönstret, där det står Sida, Aktivitet, Statistik, Inställningar.
3. Klicka på Inställningar.
4. Titta uppifrån och ner, högst upp har du ”Sidans status”. Där kan du ändra mellan ”Publicerad” och ”Dölj sida” om du tycker det är för radikalt att plocka ner den helt. Längst ner har du ”Ta bort din sida”.  Förut var det så att man inom en 14-dagarsperiod kunde återställa sidan. Efter den tiden fick man ett meddelande och kunde då bekräfta att sidan var borttagen eller att den skulle upp igen. Jag är osäker på hur detta hur detta fungerar numera. Den som vet får gärna meddela i kommentarsfältet.

Vad vill du veta mer om i ämnet digital kommunikation?